Как не утонуть в дедлайнах: антихаос-менеджмент в Addvi

Почему дедлайны — не враги, а зеркало

Слово «дедлайн» нас не пугает. Точнее, уже не пугает. Оно больше как таймер в спортзале: звенит, напрягает — но и собирает в кулак. Особенно когда работаешь над ребрендингом крупной сети или запускаешь видео для бренда с миллионами подписчиков, всё — сроки, процессы, эмоции — обостряется до предела. Времени на панику нет — только на фокус.

Креативный хаос — это не враг. Это скорее наш климат. Просто климат с ураганами. Но без антихаос-менеджмента он съедает проект изнутри. Это статья о том, как мы в Addvi научились распутывать клубки сроков и задач — не теряя темпа и вдохновения.

Что мы называем антихаос-менеджментом

Есть прекрасный термин — «антихаос-менеджмент». Его, насколько я знаю, не преподают в MBA. Его придумали сами креативные агентства, чтобы объяснить, как выживать в проектной реальности. Это скорее навык, собранный из срывов, правок в час ночи и проектов, где ты становишься и менеджером, и психотерапевтом, и бухгалтером. Иногда одновременно.

«Идеи вспыхивают хаотично. Но если нет структуры — они сгорают дотла.»
— Эдвард Хэллоуэлл, Driven to Distraction at Work
Ссылка на источник

Мы с этим согласны. Поэтому в Addvi мы выстраиваем процессы так, чтобы креатив был защищён структурой, а не подавлен ею.

Как мы управляем сроками в Addvi: инструменты и подход

Креативные проекты хаотичны по своей природе. Это значит, что антихаос — не про подавление идей, а про обрамление для них. У нас есть несколько приёмов, которые работают:

Микро-дедлайны — вместо одного большого

Каждый этап проекта (бренд-стратегия, визуальные референсы, moodboard, макет, тест, релиз) получает свой небольшой «финал». Это помогает не перегружать команду и помогает клиенту видеть, что всё под контролем.

Жесткие дедлайны — гибкие люди

В ADDVI дедлайн — это не просто дата. Это жёсткая рамка, внутри которой команда может творить как угодно. Но рамка не подлежит пересмотру без веских причин. Именно это сочетание — дисциплина + автономия — помогает выдерживать сроки на проектах любой сложности.

Открытый трекер задач, который ведёт не менеджер, а вся команда

Когда дизайнеры, копирайтеры и стратеги видят единый темп — меньше разрывов, меньше «где файл?» и больше взаимной поддержки.

3. Кросс-роль: менеджер ≠ координатор, а фасилитатор

Любой антихаос начинается с коммуникации. Роль project lead в Addvi — это не «контролёр», а тот, кто снимает шум, держит пространство для диалога и даёт обратную связь. Управление — это не про контроль, а про поддержку среды. Мы не «командуем», мы настраиваем условия для хорошей работы.

Что уже получается

ADDVI умеет работать под давлением. Это видно на практике:

*сценарии «если всё пошло не так» прописаны;
*в проектах соединяется творчество и логистика (особенно в видео);
*делегирование реально работает.

• В видео-кампании для Улыбка радуги всё пошло не по плану: погода, переносы, срочные правки. Но проект сдали раньше срока — потому что процесс был собран с   запасом прочности.
  • 
    

    Где есть задел для апгрейда

    ADDVI не идеальны, но у нас есть рефлексия и жажда роста. Вот три направления, в которых мы хотим усилиться:

  • ещё точнее фиксировать ожидания с клиентом с самого начала — это процесс, в котором нет предела совершенству. Подробнее мы разбираем это в статье «Почему идеальный бриф — это не форма, а процесс».
  • формализовать старт и финиш проекта (часто эти этапы проходят интуитивно);
  • научиться не только мчаться, но и останавливаться: совершенствовать баланс между краткосрочным темпом и стратегическим планированием.
  • Рита МакГрэт, профессор Columbia Business School, в своей колонке в Harvard Business Review пишет: «Маленькие, системные изменения — такие как снижение организационной «глупости» всего на 2% — могут переформатировать всю компанию».2Для нас это звучит как приглашение к внимательности: к встречам, к статусам, к шагам, которые мы делаем каждый день.

  • Итоги: хаос — не страшен, если ты умеешь его приручать

    Мы не верим в хаос. Мы верим в то, что хаос можно осмыслить — и превратить в структуру. С небольшим сроком, с понятной целью и с доверием внутри команды. Тогда он становится не врагом, а топливом.

    Если вы в команде и чувствуете, что всё начинает плыть, задайте себе три вопроса:

  • Где наш запас по срокам?
  • Как мы распознаем момент, когда пора включать «режим стабилизации»?
  • Есть ли у нас план B, C и D?
  • А мы вообще разговариваем друг с другом?

• • Если на эти вопросы есть честные ответы — вы не тонете. Вы гребёте. И да, в правильную сторону.

• • Нужна команда, которая не паникует при слове «дедлайн» и сдаёт вовремя — без потери смысла и стиля? Пишите нам — мы знаем как!

Использованные источники:

1. Эдвард Хэллоуэлл: «Ideas ignite chaotically. Without structure they burn out.» — адаптация из Driven to Distraction at Work. Ссылка
2. Рита МакГрэт (Columbia Business School): «Small, systemic changes … can reshape entire organizations» — идея из её поста о «2 % меньше глупости», акцент на постоянном улучшении.Ссылка